Verslag Algemene Ledenvergadering, BSC Quick 12 april 2007.
Locatie: BSC Quick, Dorresteinsesteeg 2, Amersfoort.
1. De voorzitter Rich Hooff opent de vergadering.
Er zijn dertig leden aanwezig.
Afwezig met kennisgeving: Elza Oldhoff en Robin de Planque
2. De agenda wordt goedgekeurd
1. Opening
2. Vaststellen agenda
3. Notulen ledenvergadering 30 november 2006
4. Stichting Quick Paviljoen
5. Bezetting kantine en andere zaken de kantine aangaande
6. Accommodatie Quick
7. Jaarrekening 2006
8. Team regelingen.
9. Rondvraag
10.Sluiting
3. Notulen 30 november 2006.
De notulen van de algemene ledenvergadering van 30 november 2006 worden goedgekeurd.
4. Stichting Quick Paviljoen
De administratie van de Stichting zal in 2007 door Hans Bakker worden gevoerd.
De verantwoording voor 2004, 2005 en 2006 wordt afgerond, de stichting heeft in die periode aanzienlijke verliezen geleden en heeft een negatief eigen vermogen.
Het bestuur van de Stichting zal mogelijk worden gewijzigd.
5. Bezetting kantine en andere zaken de kantine aangaande.
· Er wordt naar gestreefd voor iedere avond een vaste persoon te vinden. Daarnaast zal de kantinedienst worden uitgevoerd door de verschillende teams. Het bestuur beseft dat het invoeren van het draaien van kantinediensten door de leden niet zonder slag of stoot zal verlopen, het is een cultuuromslag bij Quick.
· De lasten moeten worden verdeeld. Ieder team zal een contactpersoon benoemen die zelf voor de verdeling van de diensten binnen het team zorgt.
· Er wordt gevraagd of er financiële sancties of afkoopsommen worden ingevoerd bij het niet nakomen van de verplichtingen. He bestuur zal zich hierover beraden
· Ieder team zal 6 avonden per jaar de kantinedienst op zich moeten nemen. Er worden alleen diensten gedraaid als een team thuis speelt.
· De sluitingstijd van de kantine is uiterlijk 23.00 uur, ook op vrijdag.
· Er wordt gevraagd of het draaien van kantinedienst niet een verplichting behorend bij het lidmaatschap van de BSC Quick zou moeten worden. Hiervoor is nog geen beleid.
· Er wordt voorgesteld en besloten de kantine op zaterdagen tot 15.00 uur rookvrij te laten zijn. Deze regel zal strict worden toegepast.
6. Accommodatie Quick.
Hans Josemans geeft een overzicht van uitgevoerde en geplande werkzaamheden: Kashokjes verwijderd, kleedkamers legionella-vrij gemaakt, reparatie hekken en outfield doek, haken in dug-outs, nieuw gaas backstop. Slagkooi zal volgend jaar worden gerepareerd.
7. Jaarrekening 2006
Philip den Ouden presenteert de jaarrekening over 2006 (zie bijlage). De resultatenrekening over 2006 en de balans op 31 – 12 2006 worden goedgekeurd.
8. Team regelingen
· Boetes: alle boetes zullen op spelers van het team dat een boete heeft opgelopen, worden verhaald.
· Wedstrijdformulieren zullen in de kleedkamers worden neergelegd
9. Rondvraag
· Hoe staat het met de website? Er is een offerte aangevraagd voor het vernieuwen van de website.
· Er wordt door de bond voor Heren 1 Honkbal geen scheidsrechter meer toegewezen. Hiervoor moet (ook oor de lange termijn) een oplossing worden gezocht.
· Kunnen er sleutels van de kleedkamers aan de teams ter beschikking worden gesteld voor de tegenstanders? Er zullen sleutels worden bijgemaakt.
· Blijft Heren 3 Honkbal in dezelfde competitie spelen? Ja, Heren 2 is teruggetrokken.
· Wat is de relatie met EBS? EBS verzorgt de pitcher/catchertraining voor de jeugd gedurende het gehele jaar.
· Technische Commissie: Rene Rooze heeft zijn functie neergelegd.
· Dilian Hoss stopt met de ledenadministratie. Er wordt vervanging gezocht.
10. De voorzitter sluit de vergadering.
|
|||||||||